AVISO DE PRIVACIDAD COLABORADORES

En términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares con fundamento en los artículos 6°, 7° y 8°, su Reglamento y demás normativa aplicable, le informamos que ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V. Ubicado en Av. Leones 155 Cd, Bugambilias, Zapopan, Jalisco, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informa lo siguiente:

A. ¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades:

1. Gestión, control y administración del personal, incluyendo capacitación y desarrollo.
2. Gestión de expedientes de colaboradores, incluyendo incapacidades laborales.
3. Gestión, control y administración del pago de nóminas, beneficios y prestaciones laborales.
4. Documentación y control de la asignación de activos de cómputo y comunicaciones electrónicas.
5. Creación de la cuenta de correo electrónico laboral y asignación de perfiles en los sistemas de ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V.
6. Asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas.
7. Comunicación de información corporativa, laboral y administrativa relacionada con el colaborador.
8. Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, honorabilidad y transparencia, mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos por ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V para tales efectos.
9. Verificación de referencias personales y laborales.
10. Contacto con referenciados, en caso de emergencia.
11. Registro históricos y estadísticos de los empleados.
12. Integrar expediente del personal.
13. Registro y control de asistencia
14. Acreditar su identidad y localización.
15. Realizar trámites administrativos y fiscales.
16. Cubrir perfil y asignación del puesto.
17. Alta en la institución bancaria correspondiente, para pago de remuneraciones y prestaciones.

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades

B. FINES SECUNDARIOS

1. Publicidad y mercadotecnia.
2. Uso de imágenes (video y/o fotografías) de actividades que realizamos para fines de promoción.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior (medio que se utilizara para la negativa)

C. ¿Qué datos personales recabamos y utilizamos sobre usted?
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación y de contacto.
• Datos laborales.
• Datos académicos.
• Datos patrimoniales o financieros.
• Datos de situación jurídica.
• Datos biométricos
• Firma autógrafa

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:

• Datos de salud.

C. ¿Con quién compartimos su información y para qué fines?
Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados por personas distintas en los siguientes supuestos:

1. Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas de ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V, con finalidades de resguardo centralizado de la información, control de altas y bajas, cambios relacionados con su contrato; así como para la realización de funciones de estadística y registro histórico de colaboradores.
2. Autoridades, organismos o entidades gubernamentales; en cumplimiento a las obligaciones contempladas en la legislación aplicable y/o en cumplimiento de requerimientos efectuados por las mismas. Para efectuar las transferencias indicadas en los numerales del apartado anterior, no se requiere su consentimiento de conformidad con el artículo 37 de la LFPD.

En su caso, solicitaremos su consentimiento para poder efectuar la transferencia de sus datos hacia eventuales socios comerciales. En todos los demás, casos, sus datos personales no serán transferidos a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPD y en todo caso cumpliendo las condiciones previstas por en el artículo 17 del Reglamento de la LFPD.

¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V.

El procedimiento y requisitos para el ejercicio de estos derechos es el siguiente:
Deberá presentar la solicitud correspondiente, mediante escrito dirigido a nuestro Departamento de Datos Personales, al domicilio indicado al inicio del presente Aviso. La solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:

I. Su nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
II. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal.
III. La descripción clara y precisa de los Derechos ARCO que desea ejercer; y IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V.

E. ¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?
Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, sin efectos retroactivos, en todos aquellos casos en que dicha revocación no suponga la imposibilidad de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre usted y ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V.
El procedimiento para la revocación del consentimiento, en su caso, será el mismo que el establecido en el apartado inmediato anterior para el ejercicio de los derechos ARCO.

Derechos ARCO
Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de sus derechos son mediante la presentación de la solicitud respectiva la Gerencia en el domicilio señalado por ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V., Dicha solicitud deberá contener:

• Nombre del colaborador y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
• Documento que acredite su identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Si la solicitud del titular no es clara, es errónea o incompleta, ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V., pedirá la información adicional durante los siguientes 5 días hábiles y el titular tendrá 10 días para atender el requerimiento. De no dar respuesta, la solicitud se tendrá por no presentada. En caso de que sí atienda el requerimiento de información, el plazo de respuesta para ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V., comenzará a partir del día siguiente de haber dado respuesta.

ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V, tendrá un plazo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales para responderle. Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se haya comunicado la respuesta anterior. Cuando se trate de solicitudes de acceso a datos personales, la entrega procederá previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Para ello, deberá presentar su solicitud tal y como se ha señalado.

Hacemos constar que ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V., tiene la facultad de negar el ejercicio de los derechos ARCO cuando:

1. El titular o su representante no se acrediten debidamente;
2. No se encuentren los datos personales en la base de datos del responsable;
3. Se lesionen derechos de terceros;
4. La rectificación, cancelación u oposición haya sido realizada previamente;
5. Exista impedimento legal o resolución de una autoridad que restrinja el ejercicio de estos derechos.
F. ¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Administracion. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud serán los mismos que los señalados en el apartado “Ejercicio de los derechos ARCO”. ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, cuando usted solicita su inclusión en ellos de forma expresa.

G. ¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad? ADMINISTRADORA BUGAMBILIAS CLUB DE S.A DE C.V. Podrá modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción, mismas que serán notificadas en la página web https://www.bugambiliasclub.com.mx/.

H. Información sobre el INAI

Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

I. Consentimiento

Si ha tenido acceso a este Avso de Privacidad por medios electrónicos o si desea comunicar su negativa sobre el tratamiento de sus datos, puede realizarlo en cualquier momento a través de los medios establecidos para el ejercicio de sus derechos ARCO. He leído y otorgo mi consentimiento para que mis datos personales y sensibles sean tratados conforme a lo señalado en el presente aviso de privacidad.

FECHA DE ACTUALIZACIÓN 14/03/2022